Um eine Unternehmenskultur erfolgreich aufzubauen, ist eine effektive Personalführung zwingend erforderlich. Guten Personalmanagern gelingt es wirkungsvoll, die eigenen Angestellten zu motivieren und dauerhaft an ihre Firma zu binden.
Erster Tipp: Freiraum lassen
Moderne Personalführung zeichnet sich beispielsweise dadurch aus, den eigenen Mitarbeitern den nötigen Freiraum zu lassen. Personalmanager können Aufgaben übergeben und Verantwortung verteilen. Deshalb ist es wichtig, seinen Angestellten weitgehend zu vertrauen.
Ein moderner Führungsstil zeichnet sich dadurch aus, dass nicht jeder kleine Arbeitsschritt kontrolliert werden sollte.
Wer Ergebnisse für sich sprechen lässt, bietet seinen Angestellten den nötigen Freiraum, sich zu entfalten und Erfolge in Eigenverantwortung zu erzielen. Dadurch entsteht ein offenes und modernes Arbeitsklima.
Zweiter Tipp: Ziele deutlich kommunizieren
Führungspersonen übernehmen die Verantwortung für ihr Team und stehen deshalb für Erfolge oder Misserfolge gleichermaßen ein. Für Personalmanager und Angestellte ist es ebenfalls sinnvoll, unternehmerische Ziele klar zu definieren.
Je genauer die eigenen Mitarbeiter wissen, welche Meilensteine erreicht werden sollen, desto effektiver können sie sich in die Arbeit einbringen. Deshalb ist es dringend erforderlich, sich realistische Ziele zu setzen und authentisch aufzutreten. Besonders hilfreich ist regelmäßiges Feedback. Das Feedback ist ebenfalls dafür geeignet, um Richtlinien und Regeln gegenüber seinen Mitarbeitern klar zu kommunizieren.
Dritter Tipp: Motivationen schaffen
Für eine moderne Personalführung ist es eine der wichtigsten Aufgaben, die eigenen Mitarbeiter zu motivieren. Motivierte Mitarbeiter erbringen gute Leistungen und übersteigen die eigenen Ansprüche zudem oftmals. Eine wichtige Motivation sind angemessene Gehälter. Doch das ist noch längst nicht alles.
Zusätzlich ist es wichtig, die Bedürfnisse der eigenen Angestellten zu berücksichtigen und gute Arbeit explizit zu würdigen.
Zudem zeichnet sich ein moderner Arbeitsstil durch eine flexible Gestaltung der Arbeitssituation sowie Optionen zur Fortbildung aus. Gemeinsame Mahlzeiten stärken den Teamgeist. All diese Maßnahmen kosten nicht viel Geld, erzielen dennoch positive Effekte. Zudem werden Unternehmen durch solche Angebote sehr attraktiv für Neueinsteiger.
Vierter Tipp: Berücksichtigung der zwischenmenschlichen Ebene
Eine gute und moderne Personalführung ist stets darauf bedacht, den persönlichen Kontakt zu den eigenen Angestellten zu suchen. Feedbackgespräche sind eine gute Gelegenheit, um die Arbeitsleistung positiv hervorzuheben. Doch um seine Mitarbeiter zwischenmenschlich zu erreichen, müssen diese ebenfalls zu Wort kommen.
Deshalb sollten Personalmanager immer wieder versuchen, etwaig bestehende Probleme anzusprechen und gemeinsam Ideen für zukünftige Projekte oder Aufgaben zu finden. Vorgesetzte sollten genau hinterfragen, wie sie ihre Mitarbeiter unterstützen können oder in welchen Bereichen sie sich eher zurücknehmen sollten. Positive oder negative Rückmeldungen dienen einer individuellen Weiterentwicklung.
Fünfter Tipp: Erschaffung eines guten Arbeitsklimas
Bei einem guten Arbeitsklima kommt es nicht nur auf optimale Leistung und Produktivität an. Ebenso wichtig ist es, dass das Führungspersonal seinen Mitarbeitern stets für Gespräche zur Verfügung steht.
Arbeitsbezogene Konflikte oder anderweitige Meinungsverschiedenheiten sollten stets so schnell und sachlich wie möglich geklärt werden.
Dadurch können alle Beteiligten eine Arbeitsatmosphäre kreieren, die optimales Arbeiten ermöglicht. In der modernen Arbeitswelt haben sich Teambuilding-Maßnahmen wie gemeinsame Unternehmungen, Fortbildung oder Supervising bewährt. Für Personalmanager geht es nicht darum, sich als „Kumpel“ zu verhalten. Doch es ist wichtig, auf Augenhöhe zu agieren.
Sechster Tipp: Eigene Entscheidungen vorleben
Es gehört zum Alltag einer Führungskraft dazu, Entscheidungen zu treffen. Für eine Zusammenarbeit „auf Augenhöhe“ ist es deshalb unerlässlich, auch den Rat von Fachkräften zu suchen. Dadurch erhalten Personalmanager einen neuen Blickpunkt auf Situationen.
Weiterhin bieten die Gespräche die Möglichkeit, mit der Entscheidung verbundene Konsequenzen von Anfang an mit einzukalkulieren. Nach einer gefällten Entscheidung ist es wichtig, keine Zweifel an deren Gültigkeit zu lassen und diese zu kommunizieren.
Je stärker die eigenen Mitarbeiter in die Hintergründe der Entscheidung involviert sind, desto besser fühlen sie sich „erhört“ und werden entsprechende Weisungen effektiver umsetzen. Wer sich an eigens erstellte Regeln und Konsequenzen hält, agiert als gutes Vorbild. Im Gegenzug ist es ebenfalls wichtig, sich eigene Fehler einzugestehen.
Siebter Tipp: Unterstützung durch Personalmanagement-Software
Ein Einsatz von Software für die Personalarbeit unterstützt Führungskräfte dabei, unternehmerische Prozesse noch effizienter zu gestalten.
Smarte Personalführung ermöglicht eine effiziente Planung des Personalbedarfs sowie dadurch anfallender Kosten.
Zugleich unterstützt smartes Personalmanagement Methoden zur Personalbeschaffung, beispielsweise Recruiting oder Einstellungsprozesse. Neben einem optimalen Entgeltmanagement einschließlich einer Erstellung von Gehaltsabrechnungen schließt smarte Personalführung eine effiziente Personalentwicklung ein.
Vorteile einer guten Personalverwaltungs-Software
Eine optimale Einbindung guter Personalverwaltungs-Software bietet zahlreiche Vorteile. Weil die Software automatisierte Workflows ermöglicht, können sich Mitarbeiter eines Unternehmens stärker auf wertschöpfende Aufgaben fokussieren. Moderne und smarte Personalführung funktioniert überwiegend papierlos.
Dieser Arbeitsstil spart Ressourcen, Lagerplätze und Kosten in gleicher Weise. Durch ein smartes und professionelles Dokumentenmanagement ist ein gemeinsamer Zugriff auf Dokumente von jedem Ort aus möglich. Somit erleichtert eine gute Personalverwaltungs-Software die Personalführung deutlich. Ein Einsatz der Software ist ebenfalls mit zentralen Ablageorten für digitale Personalakten verbunden. Durch automatisierte Erinnerungsfunktionen fällt es Mitarbeitern leicht, alle wichtigen Fristen stets im Blick zu behalten und zentral zu verwalten.
